Организация офисного переезда: выбор грузчиков и перевозчика, составление договора

Офис — это место, где находится большое количество вещей.

Это не только какие-то бумаги или техника, а также мелкие принадлежности, личные вещи и различные сувениры. При офисном переезде необходимо правильно организовать работу, чтобы провести его быстро и качественно. Можно заказать грузоперевозки на сайте специализированной компании.

Критерии выбора

Стоит изучить все отзывы и рекомендации о ней, чтобы переезд был выполнен качественно и в срок. Фирма, которая дорожит своей репутацией, будет, иметь минимальное число отрицательных отзывов или не иметь их вообще. В штате должно быть достаточное число профессиональных сотрудников.

При выборе перевозчиков стоит учитывать следующие нюансы:

• какой опыт работы они имеют в этой сфере, и есть ли положительные рекомендации;
• стоимость и виды оказываемых услуг;
• предоставляемые гарантии;
• наличие различного транспорта и материалов для упаковки;
• возможность предоставить грузчиков и сборщиков по приемлемым ценам.

При организации офисного переезда необходимо четко определить объем вещей и грузов, которые необходимо перевести.

Договор и прочие нюансы

Компания рассчитает стоимость переезда и составит грамотный договор. В нем необходимо указать особые условия для транспортировки, наличие хрупких предметов или особых условий, для которых потребуется разборка и сборка мебели.

После этого руководство должно предупредить всех сотрудников о переезде и назначить ответственных людей.

Далее распределяются обязанности и согласовываются этапы переезда. Каждый сотрудник должен знать четкие сроки, к которым ему необходимо быть готовым, чтобы перевести все необходимые вещи. Лучше всего маркировать всю мебель, бытовую технику и оборудование.

Чтобы избежать проблем при офисном переезде, стоит тщательно выбирать дату. Не каждая компания согласится работать в праздничные или выходные дни, в связи с отсутствием свободного времени или машин.

Также это не должно быть вечернее время, когда для водителя наблюдается плохая видимость на дорогах и рассеивается внимание. Заказ на переезд лучше сделать заранее, чтобы подготовить все вещи и технику, и полностью их упаковать.

Стоит тщательно изучить весь договор, в котором должно быть прописана финансовая ответственность перевозчика за повреждение офисного имущества. Можно сравнить цены и качества услуг с различными компаниями и выбрать наиболее оптимальный вариант.