Когда необходима замена фискального накопителя и как переустановить оборудование

В 2017 году вступил в силу новый Федеральный закон, который обязал предпринимателей, занимающихся торговлей или предоставлением услуг, установить специальные кассовые аппараты.

Они необходимы для передачи в ФНС все данные о финансовых операциях, контроля работы организаций и уплаты налогов с доходов.

Фискальный накопитель — обязательная деталь в устройстве кассового аппарата. Он имеет чип небольшого размера, который выполняет функции записи, передачи и обработки информации об оплате услуг, предоставленных компанией.

Купить фискальный накопитель и заменить его необходимо после окончания срока службы предыдущего. Они варьируются от 15 до 36 месяцев, в зависимости от типа кассы контроля. При выборе важно опираться на действующие законы и потребности на конкретной точке продажи.

Замена

Фискальный накопитель нужно заменить в нескольких случаях:

• срок службы окончен;
• память переполнена;
• брак или поломка в результате внешнего воздействия.

Несмотря на различные заявления от производителей данной детали, чип может накопить в себе информацию о 250 000 операций, выполненных в системе. В данный перечень входят не только оплата услуг, но и работа в течение смены, чеки. Важно помнить, что информация с чипа должна сохраняться в течение 5 лет после окончания эксплуатации накопителя.

Благодаря современной аппаратуре, человек получит уведомление о необходимости замены детали за месяц до окончания срока службы. Второе предупреждение владелец сможет увидеть за несколько дней до остановки работы чипа. Важно не пропустить данные сообщения, так как при несвоевременной замене нужно останавливать работу до перерегистрации аппаратуры в ФНС.

Переустановка

Перед непосредственной заменой фискального накопителя, необходимо приобрести новый, согласно типу конструкции, которая необходима предпринимателю. Отсчет окончания срока эксплуатации начнется после установки детали в кассу.

Далее важно убедиться, что все данные со старого накопителя были отправлены в налоговую службу. После завершения работы, необходимо закрыть архив предыдущего чипа. Он перестанет принимать информацию о действиях с кассовым аппаратом и его можно извлечь.

Новый фискальный накопитель устанавливается на место предыдущего. Перезапуск кассового аппарата предполагает необходимость перерегистрации в ФНС с указанием причины. После подтверждения специалистов, кассой вновь можно пользоваться в стандартном режиме.