Понятие и назначение системы управления ERP

13.08.2022

Работа большой компании требует учета и анализа значительного объема информации.

Требуется согласовать производственные и бизнес-процессы, ресурсы, затраты труда и другие показатели. Лучше всего с этим справляются системы управления ERP.

Понятие

Если расшифровать английскую аббревиатуру, то она будет звучать так – планирование ресурсов предприятия. Другими словами, она помогает вести учет и контроль всех имеющихся запасов, синхронизировать взаимодействие различных структурных подразделений, позволяя оптимально использовать возможности компании или производства.

Сама система имеет различные модули, предназначенные для определенных категорий работников, занятых в определенных процессах. Среди них выделяют:

  1. Непосредственный учет имеющихся ресурсов, запланированных поступлений и их расход. Соотносятся производственные мощности, складские запасы, учитываются сроки и объемы будущих поставок.
  2. Система помогает контролировать логистику. Она учитывает поступление, производство и сбыт, что позволяет точно распределять ресурсы, своевременно восполнять их нехватку, избегать простоев.
  3. Enterprise Resource Planning позволяет вести учет трудовых ресурсов, рассчитать оптимальные графики работы.
  4. Система может генерировать документацию, касающуюся всех сторон деятельности предприятия, включая бухгалтерскую отчетность.

Назначение

Системы такого рода могут быть отраслевыми и общими. Первые варианты являются более специализированными, их легче настроить для конкретного предприятия или производства. Общие системы применяются в крупных, многоотраслевых компаниях, где требуется согласование разнообразных процессов.

Существуют ERP с общей архитектурой и модульные варианты. Последние являются наиболее востребованными, их легче подстроить для конкретных задач бизнеса, имеется возможность подключить большое количество пользователей.

Системы такого типа предназначены для контроля всех процессов в компании или на предприятии, обеспечивая контроль над всеми видами ресурсов: материальных; трудовых; финансовых и других.

Также ERP служит платформой для объединения аналитических, торговых, производственных приложений. Система может объединять SCM, CRM, обеспечивать доступ ко всем показателям в режиме реального времени, когда изменения в одном модуле сразу отображаются у всех пользователей.

Она обеспечивает централизованный контроль, позволяет стандартизировать все процессы на предприятии или в организации.