Понятие и назначение системы управления ERP
Работа большой компании требует учета и анализа значительного объема информации.
Требуется согласовать производственные и бизнес-процессы, ресурсы, затраты труда и другие показатели. Лучше всего с этим справляются системы управления ERP.
Понятие
Если расшифровать английскую аббревиатуру, то она будет звучать так – планирование ресурсов предприятия. Другими словами, она помогает вести учет и контроль всех имеющихся запасов, синхронизировать взаимодействие различных структурных подразделений, позволяя оптимально использовать возможности компании или производства.
Сама система имеет различные модули, предназначенные для определенных категорий работников, занятых в определенных процессах. Среди них выделяют:
- Непосредственный учет имеющихся ресурсов, запланированных поступлений и их расход. Соотносятся производственные мощности, складские запасы, учитываются сроки и объемы будущих поставок.
- Система помогает контролировать логистику. Она учитывает поступление, производство и сбыт, что позволяет точно распределять ресурсы, своевременно восполнять их нехватку, избегать простоев.
- Enterprise Resource Planning позволяет вести учет трудовых ресурсов, рассчитать оптимальные графики работы.
- Система может генерировать документацию, касающуюся всех сторон деятельности предприятия, включая бухгалтерскую отчетность.
Назначение
Системы такого рода могут быть отраслевыми и общими. Первые варианты являются более специализированными, их легче настроить для конкретного предприятия или производства. Общие системы применяются в крупных, многоотраслевых компаниях, где требуется согласование разнообразных процессов.
Существуют ERP с общей архитектурой и модульные варианты. Последние являются наиболее востребованными, их легче подстроить для конкретных задач бизнеса, имеется возможность подключить большое количество пользователей.
Системы такого типа предназначены для контроля всех процессов в компании или на предприятии, обеспечивая контроль над всеми видами ресурсов: материальных; трудовых; финансовых и других.
Также ERP служит платформой для объединения аналитических, торговых, производственных приложений. Система может объединять SCM, CRM, обеспечивать доступ ко всем показателям в режиме реального времени, когда изменения в одном модуле сразу отображаются у всех пользователей.
Она обеспечивает централизованный контроль, позволяет стандартизировать все процессы на предприятии или в организации.